Groep de Condé, een uit de kluiten gewassen familiale onderneming gespecialiseerd in banden, zocht een manier om duizenden aankoopfacturen sneller te verwerken en zijn hele administratie nog performanter te maken. Ex Arte verzorgde de naadloze integratie van Ex Arte DMS (Document Management System) met Microsoft Dynamics NAV (ERP). De grote impact van deze ingreep – een enorme efficiëntieverbetering – oversteeg zelfs de verbeelding van de directie.
De behoefte aan kostenbesparing en efficiency verbetering en de voorbereiding van de ISO 14001 certificering dwongen het Finance Shared Service Center van ASICS Europe in 2008 om na te denken over de manier waarop inkomende facturen werden verwerkt. Deze papieren documenten zochten – soms via omwegen – hun weg door de onderneming en namen veel plaats in beslag in stoffige dossierkasten. Bovendien hadden de financiële controllers vaak het raden naar de exacte status van een factuur. Dankzij PPM.net worden facturen voortaan digitaal verwerkt, zijn ze sneller goedgekeurd en heeft de boekhouding op elk moment een up-to-date zicht op de schuldpositie van het bedrijf.
“PPM.net biedt ons een volledig overzicht over de status van de inkomende facturen. Dit betekent een enorme boost voor onze productiviteit. In de periode van 2009 tot 2011 zijn we maar liefst 51% gegroeid zonder extra administratief personeel te moeten aannemen.”
(Robert Vermin, Senior Manager Group Accounting, ASICS Europe)
Customer testimonials by Lemarco 